撰写书面情况说明时，应遵循以下格式和要点：
标题
标题应居中，使用合适的字体和字号，例如“XX的情况说明”。
称呼
根据对象不同，使用适当的称呼，如“尊敬的XX领导”或“XX法院”。
正文
首行缩进：正文应首行缩进两个字符。
分段阐述：内容应分段，包括背景、经过、结果、原因、影响和建议。
实事求是：内容应基于事实，避免夸大或缩小。
逻辑顺序：应按照事实和逻辑顺序组织内容。
结尾
根据情况需要，可以表示感谢或期待回复。
范例
```
尊敬的XX领导：
您好!
我公司成立于20__年，主要经营轮胎产品。由于市场初期投入大，加之遇到天然胶价格异常上涨，导致成本增加，市场变化，轮胎滞销，库存积压，资金流动紧张，自20__年起公司一直处于亏损状态。目前，公司经营者正在积极调查市场，重新评估并制定相应政策，以期改善状况。我们承诺将积极配合相关部门的工作，并希望贵单位能给予理解和支持，顺利通过年检。
此致
敬礼!
[公司名称]
[日期]
```
请根据具体情况调整上述模板内容。