出门条的开具通常遵循以下步骤和格式:
出门条格式
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公司名称
人员姓名
携带物品名称及数量
备注内容
批准人:(签字)
日期:(填写日期)
(可能还需加盖公章)
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开具流程
基本信息填写
在出门条上填写人员姓名、携带物品名称及数量、备注内容。
批准人签字并填写日期。
特殊部门流程
销售部:新车出门需提供财务开出的车辆信息表或发票复印件加盖出门章,并接受保安员核实车辆识别号。
售后部:维修保养车辆凭收费单上的条形码或业务员开具的出门条,并由部门负责人签字及收银台加盖出门章后,由保安员核实车牌号。
其他部门:因各种原因进出的车辆离开前均须由各部门负责人开具出门条并由收银台加盖出门章后,由保安员核实车牌号。
公司内部公务车辆
不必开出门条,由行政部制作车证放置于前风挡左前部。
已售出车辆
未安装号牌的车辆进场做装饰等事宜,由业务员填写出门条并复印发票复印件至收银台加盖出门章,由保安员核实车辆识别号。
已安装号牌的车辆,由业务员填写出门条并带客户到收银台加盖出门章,由保安员核实车牌号或出门条上相应信息后方可放行。
注意事项
确保所有信息准确无误。
特殊情况下,如教职工外出,需有主管部门负责人签字的出门条。
放行条审核和保管由行政部负责,单据保管一年以上备查。
请根据具体情况选择合适的出门条格式和流程。