二联收据通常包括存根和正联两部分,下面是填写二联收据的基本步骤和注意事项:
填写步骤:
标题:
在收据的最上方居中写上“收据”或“收条”字样。
日期:
在标题下方填写收据的日期。
交款单位:
在日期下方写上付款方的单位名称,使用中文大写。
收款原因:
简述为什么需要支付这笔款项。
收款金额:
用中文大写填写金额,并在金额后加上“元”字。如果金额中包含小数,则小数点后的数字用中文大写表示,并在后面加上“整”或“正”字。
收款方式:
注明付款方式,如“现金”或“银行转账”。
收款人:
在收款金额下方写上收款人的姓名。
落款:
在收款人姓名下方写上收款的具体日期,并在单据右上方加盖公司公章。
注意事项:
金额的大写应使用中文大写数字,如“壹”、“贰”、“叁”等。
所有文字应使用正楷或行书体书写,不得使用简化字。
如果收据上印有货币名称,则金额前应先填写货币名称,如“人民币”。
收据的存根部分用于留存备查,正联交给付款方。
请确保所有信息填写清晰、准确,并且字迹工整,以便日后查证。