查询二手房档案的步骤如下：
准备材料
相关权利人需要到场，并出示权属证件和身份证件。
如果产权人无法到场，可以委托他人查询，但需要携带公证委托书及受托人身份证件。
选择查询方式
现场查询：权利人或其委托人可以亲自到房产管理部门进行查询，填写《房屋权属登记信息查询申请表》，并缴纳相关费用。
电话查询：可以拨打当地房产管理部门的电话进行查询，提供房产证号等相关信息。
网上查询：部分房产管理部门提供在线查询系统，权利人可以通过输入相关信息进行查询。
提交申请
根据要求填写《房屋权属登记信息查询申请表》。
提交申请时需要提供身份证明、相关证明文件和申请费等。
等待审批和处理
提交申请后，需要等待房产管理部门进行相关审批和处理。
审批通过后，可以通过在线查询系统、邮寄或窗口领取查询结果。
获取查询结果
查询结果通常包括房屋的基本状况、产权人信息、共有产权问题、抵押情况等。
如果需要原始登记凭证，可能需要进一步申请并支付额外费用。
建议：
提前准备：提前准备好所有必要的证件和材料，以确保查询过程顺畅。
选择合适的查询方式：根据个人情况和偏好选择现场查询、电话查询或网上查询。
咨询当地房产管理部门：联系当地房产管理部门了解具体的查询流程和所需材料，以确保查询过程顺利进行。