当原始凭证丢失时,您可以按照以下步骤进行处理:
立即报告
向财务部门报告遗失情况,并编写遗失说明。
调查原因
进行内部调查,查明原始凭证丢失的原因。
补办或获取副本
尝试从交易对方获取凭证复印件或电子版。
如果无法获取副本,制作替代凭证,注明“原凭证遗失”字样。
签字确认
替代凭证需经手人及单位负责人签字确认。
归档备查
将遗失说明与替代凭证归档,以备后续审计核查。
加强管理
加强内部管理,防止类似情况再次发生。
法律责任
根据《会计法》等相关法律规定,未妥善保管凭证导致丢失,可能会面临罚款、行政处分,甚至追究刑事责任。
请确保遵循以上步骤,并妥善记录所有相关活动,以备不时之需。