原始凭证丢了怎么办

蔡菜哥哥 · 2024-12-26 12:25:26

当原始凭证丢失时,您可以按照以下步骤进行处理:

立即报告

向财务部门报告遗失情况,并编写遗失说明。

调查原因

进行内部调查,查明原始凭证丢失的原因。

补办或获取副本

尝试从交易对方获取凭证复印件或电子版。

如果无法获取副本,制作替代凭证,注明“原凭证遗失”字样。

签字确认

替代凭证需经手人及单位负责人签字确认。

归档备查

将遗失说明与替代凭证归档,以备后续审计核查。

加强管理

加强内部管理,防止类似情况再次发生。

法律责任

根据《会计法》等相关法律规定,未妥善保管凭证导致丢失,可能会面临罚款、行政处分,甚至追究刑事责任。

请确保遵循以上步骤,并妥善记录所有相关活动,以备不时之需。

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