发送律师函通常遵循以下步骤：
联系律师事务所
向律师事务所的律师咨询，并告知发律师函的具体事项。
判断是否符合要求
律师会分析您的情况，判断是否符合发律师函的要求。
支付费用
向律师事务所支付律师费用，费用通常支付给律师事务所。
制作律师函
律师根据您提供的信息和案情，起草律师函，并可能需经过您确认。
发送律师函
律师函可以通过邮寄（包括特快专递EMS）、传真或电子邮件等方式发送。
送达证据
保留好发送律师函的证据，如邮寄凭证、传真记录等。
接受回函或答复
等待对方回复或采取相应行动。
请确保在整个过程中遵循法律规定和律师执业规范，以保证律师函的合法性和有效性。