调档函是用于调动个人档案的重要文件，以下是使用调档函调动档案的基本步骤：
确认档案存放位置
确定档案当前存放于何处，如学校、工作单位、人才交流中心或档案馆等。
获取调档函
根据档案存放机构的要求，准备必要的身份证明文件和相关文件，以获得正式的调档函。
提交调档函
将调档函提交给档案存放机构，并说明调取档案的原因和目的。
审核和调取档案
档案存放机构会审核调档函，并决定是否同意调取档案。
如果同意，他们会将档案邮寄或通过其他方式提供给请求者。
档案转移
档案通常通过机要方式转移，以确保档案的安全性和完整性。
档案到达新地点
档案到达新的存放地点后，需要办理相应的接收手续。
确认档案到达
到达新地点后，向档案存放机构确认档案是否已经到达，并办理后续手续。
请注意，调档函必须具有法律效益，即调档函上的信息准确无误，且未过期。如果档案存放机构或原单位有特殊要求，如缴纳未结清的费用或提供单位同意调出函等，需要按照这些要求进行操作。