外贸发货通常遵循以下步骤:
订单处理
核对订单信息,包括商品信息、数量、价格等。
确认收货地址、联系方式等关键信息。
商品打包
根据订单信息打包商品,确保安全性和完整性。
选择合适的包装材料和填充物,防止损坏。
标明清晰的发货信息和联系方式。
选择物流渠道
根据货物属性、重量、体积和目的地选择合适的物流方式。
常见物流方式包括国际快递(如DHL、UPS、FedEx)、国际空运、国际海运、专线物流等。
发货及跟踪
按照物流公司的要求完成发货。
提供物流单号给客户,以便查询包裹状态。
关注包裹运输情况,确保按时送达。
清关与派送
了解目的地国家的清关政策和要求。
配合物流公司和海关部门提供必要的文件和资料。
货物通关后,由当地物流公司进行派送。
发货前的准备
FOB确认是否收到尾款。
质量检验。
制作装箱单,计算件重尺。
贴埋头。
联系货代,对比价格。
订舱,了解所需资料(Booking、shipper、cosignee、装运港口、目的港口等)。
确定装货日期,协商背箱和装柜。
发货后的工作
通知货代货物已离开工厂。
填写补料,确认提单类型(电放或正本)。
填写VGM(核实毛重)。
办理必要的文件,如CO(Certificate of Origin)、FORM E、产品质量证书等。
确认收到全部货款。
发送清关资料草稿件给客户确认。
选择合适的物流公司和确定合适的发货方式是关键步骤。务必确保所有步骤都符合国际运输标准,以避免货物在运输过程中受损或被拒收。