办理日本探亲签证的步骤如下：
准备材料
日本入境签证申请表。
申请书，写明去日本的目的和理由。
本人简历，从小学到现在为止。
亲属关系表。
公证书，证明申请者与被探者之间的关系。
保证人应准备的材料，包括招聘保证书、停留日程表、纳税证明书、在职证明书等。
如果保证人是日本人，需要住民票；如果保证人不是日本人，需要外国人登录证明书。
邮寄材料
在日亲属（邀请人）将准备好的材料邮寄给国内的亲属。
递交签证申请
国内亲属携带所有材料，向其户籍当地的日本驻华使（领）馆或其指定的签证代理机构递交签证申请。
等待审批
签证申请递交后，大约需要5个到15个工作日给出签证结果。
注意事项
探亲签证的在留期限通常为15日、30日、90日三种，具体根据申请时申请人的要求而定。
提交的亲属关系公证书需要由具有涉外资质的公证处出具，并且公证书在开具之日起90日内有效。
申请人的所有材料除护照和相片外，均要求有一份正本，一份副本，所有材料的有效期为六个月。
建议提前准备好所有材料，并确认好所有材料的原件和复印件，以确保签证申请顺利进行。