拒签劳动合同或签证时，通知的方式和时机非常重要，以下是一些基本的指导原则：
劳动合同拒签通知
直接送达
将通知书直接交给员工签收。
邮寄送达
通过邮局以EMS专递方式寄送。
保留退回信件的证据，作为未邮寄送达的证据。
电子送达
如果员工同意，可以通过电子邮件或短信等方式发送。
公告送达
在无法直接送达或邮寄送达的情况下，可以通过公告形式通知，例如张贴公告或在新闻媒介上发布通知。
签证拒签通知
邮寄通知
通常情况下，拒签通知会通过邮寄方式发送给申请人。
电子邮件通知
如果申请时提供了电子邮件地址，通知也可能通过电子邮件发送。
系统通知
对于在线签证申请，系统可能会自动发送拒签通知。
注意事项
及时性：确保在拒签通知后尽快通知员工或申请人，以便他们可以采取适当的后续行动。
明确性：通知书应清楚地说明拒签的原因和后续步骤。
证据保留：保留所有通知的书面或电子形式的证据，以备不时之需。
法律咨询：在处理拒签情况时，可能需要咨询法律专业人士的意见。
请根据具体情况选择适当的通知方式，并确保遵循当地法律和规定