开具档案转递单通常需要遵循以下步骤:
提出申请
向档案管理部门提出申请,说明转递档案的原因和目标接收单位。
审核申请
档案管理部门审核申请,确认无误后开具档案转递通知单。
办理转出手续
持档案转递通知单到学校相关部门办理档案转出手续,包括填写相关表格、办理审批手续等。
转交档案
将档案转递通知单交给目标接收单位,以便他们办理档案接收手续。
档案转递单应包含以下基本信息:
标题:填写“档案转递单”或“档案移交单”等字样。
转出单位:填写所在机构的名称、部门、档案室名称、电话等信息。
转入单位:填写目标机构的名称、部门、档案室名称、电话等信息。
拟定日期:填写转档文件的时间。
档号:填写档案编号,确保编号准确无误。
文件(档案)标题:填写文件(档案)的名称。
转出人:填写转出档案的负责人姓名和联系方式。
转入人:填写接收档案的负责人姓名和联系方式。
接收日期:填写接收人签收的日期。
备注:填写关于档案移交流程和档案的内容说明、备注等信息。
请注意,档案转递单的具体格式可能因机构而异,务必按照所在机构的要求进行填写。