采购函是一种正式的商业文档，用于向供应商表达采购意向，并请求报价、产品信息、合同条款等。以下是采购函的基本结构和内容要点，您可以根据实际情况进行调整：
---
采购函
收件人信息：
收件人姓名：
收件人职位：
收件人单位：
收件人地址：
日期：
主题：采购需求
尊敬的[收件人称呼]：
我们公司[或我单位]有意购买下列商品/设备/材料，希望得到贵公司的帮助：
1. 商品/设备/材料名称：
规格和型号：
数量：
质量要求：
配送日期：
2. 商品/设备/材料名称：
规格和型号：
数量：
质量要求：
配送日期：
我们希望贵公司能够尽快给予报价和其他相关信息，包括总费用、支付条件、配送时间、保修政策等方面的详细说明。
项目简介（如果适用）：
项目名称：
采购内容：
具体及主要技术参数等详见“采购需求”。
采购方式（如果适用）：
竞争性谈判
询价采购
其他
其他要求（如果适用）：
报价方式选择
授权代表提交密封报价单
报价截止日期
联系方式：
地址：
结束语：
请贵公司在收到本函后尽快回复，以便我们进行后续的采购流程。期待与贵公司的合作。
此致
敬礼
[您的名字或公司名称]
[您的职位]
[您的联系信息]
---
请根据您的具体需求调整上述模板内容，并确保所有信息准确无误。