函授大专档案的处理方式通常包括以下几个步骤:
存放地点
函授大专档案通常在学生毕业时发给学生,需要与其他学籍档案一起存放在人才中心,或与人事档案一起存放在工作单位的人事部。
也可以选择将档案转回到生源地,由当地的人事局接管,或者留在学校,或者转至就业代理处或人才交流中心。
补办流程 (如果档案丢失):联系函授站点了解补办流程和所需材料,如身份证、毕业证、档案遗失证明、档案补办申请表等。
准备相关材料,并在当地报纸上发布遗失声明。
补办主要资料包括入学登记表、学生成绩单、毕业生登记表等。
补办完成后,将档案重新密封并存档。
档案合并
(如果已有其他学历档案):
将函授大专档案与之前的档案(如高中档案、其他高等教育档案等)合并。
合并时通常需要携带个人有效身份证件、学历证书原件及复印件等相关材料。
存档流程
携带函授大专档案和合并好的档案前往存档地点,如人才市场或工作单位。
确认需要携带的材料,并办理存档手续。
注意事项
确保档案密封且无损坏,若档案被拆开,需要重新核实并重新密封盖章。
存放档案时,需携带个人身份证等有效证件以证实档案属于本人。
若档案存放在自己手中,应先前往原就读学校或工作单位审核并确认信息。
请根据您的具体情况选择合适的档案处理方式,并确保档案的安全、完整和保密性