车票报销单是用于记录和报销员工因公务出行所产生的交通费用的单据。以下是填写车票报销单时应包含的内容:
基本信息
报销单标题:例如“车票报销单”
报销人信息:包括姓名、工号、部门、职务等
报销日期:填写报销的具体日期
行程详情
日期:每次出行的具体日期
出发地:每次出行的起始地点
目的地:每次出行的目的地点
票价:每次出行的车票金额,包括折扣或优惠后的价格
车次或航班号:如果是火车,填写车次号;如果是飞机,填写航班号
用途:说明车票费用的具体用途,如出差、公务接待等
票据附件
票据:附上有效的车票扫描件或照片
金额汇总
总金额:所有行程费用的总和
报销人确认
报销人签名:报销人确认以上信息属实
审核签字
部门负责人签字:确认费用和行程的真实性
财务核实签字:核实财务信息
总经理核实签字:最终确认
其他信息(如适用)
出差信息:如果是出差产生的费用,还需包括出差时间、地点、目的、车辆信息、行驶里程数等
补贴标准:如果有补贴,需列出补贴标准、金额等
公司盖章:报销单最后应有公司盖章确认
注意事项
使用蓝色或黑色碳素笔填写,确保无涂改痕迹
确保所有信息真实、完整,并按照公司规定的流程提交审核和报销
请根据具体情况填写报销单,并确保所有步骤符合公司的财务规定和要求