当档案被单位丢失时，您可以采取以下步骤和措施：
确认档案丢失
确认档案确实丢失，并了解丢失的具体情况。
报告丢失
立即向单位的人事部门或档案管理部门报告档案丢失情况。
内部调查
单位应组织内部调查，明确档案丢失的原因和责任单位。
补办手续
根据档案的性质，补办相关的证明材料，如毕业证书、工作证明等。
补办材料通常需要加盖公章，并可能需经过学校或相关部门的审核。
发布遗失声明
通过适当渠道发布档案遗失声明，降低档案被不当利用的风险。
通知当事人
及时通知档案所有人，告知其档案丢失情况及可采取的补救措施。
法律途径
如果单位拒绝承担责任或补办档案，您可以向劳动局或其他相关部门提出诉讼，争取自己的合法权益。
防范措施
总结经验教训，完善档案管理制度，防止类似事件再次发生。
档案重建
重建档案，确保重建后的档案符合相关部门的管理要求。
档案存放
补办完成的档案应由单位统一装袋密封并存入个人人事档案中。
请根据具体情况采取相应措施，并咨询专业人士以获得更详细的指导和帮助