公司给员工缴纳公积金的流程如下:
办理公积金登记
公司应前往住房公积金管理中心进行登记,待管理中心审核通过后,再到受委托的银行为员工设立住房公积金账户。
新设立的单位需在设立之日起的30日内,前往管理中心办理登记,并在随后的20天内,依据管理中心的审核文件,为员工开设公积金账户。
对于发生分立、合并、撤销或破产的单位,也应在相关情况发生后的30天内,由原单位或清算组织到管理中心办理注销或变更手续,并同样在20天内完成与银行的相关手续。
准备公积金材料
公司需准备单位营业执照副本、组织机构代码证(如今基本都是三证合一)、公章的原件及复印件,公司法人以及经办人员身份证复印件,以及单位社会保险登记表和公积金登记申请表。
员工信息收集
员工需提供本人身份证复印件、1寸白底照片、个人信息登记表、社保增员等信息。
对于曾在其他单位缴纳过社保的职工,只需填写社保增员表即可。
办理与缴费
由单位社保经办人员(一般是人事专员或者行政代办)带单位社保证、公章、参保人员相关资料到社保部门统一办理五险。
缴纳费用:每月根据当地五险一金的缴存比例,去当地人社局缴纳五险,公积金则在当地住房公积金管理中心缴纳。
公积金缴存
单位应当为员工设立专门的住房公积金账户,并按照规定的缴存比例(通常为5%-12%)进行缴存。
员工个人也需按照相同的比例进行缴存,缴存金额由单位代扣代缴。
住房公积金的缴费基数是员工上一年度的月平均工资,这个基数不得低于上年度当地社平工资的60%,不得高于300%。
公司和个人是按1:1的比例等额供款,也就是说个人缴纳多少,公司也缴纳多少。
定期检查与调整
定期核对员工名单及缴费情况,确保所有在职员工都已参保并且缴费无误。
住房公积金的缴存基数也需要每年根据员工的工资变化进行调整。
变更与封存
若单位名称、单位性质、组织机构代码、单位地址等相关登记信息发生变化,单位需持相关证明材料到管理部办理变更手续。
对于离职员工,单位需办理公积金账户的封存手续。
通过以上步骤,公司可以确保为员工按时、足额缴纳住房公积金,从而保障员工的合法权益。