私章通常用于个人或法人进行文件签署、凭证确认等场合,具体使用方式如下:
个人私章使用:
会计凭证:
在会计凭证如收款收据、报销凭证等下方盖章。
银行票据:
在支票等银行票据上使用,有时可代替手写签名。
文件签署:
在个人信函、合同等文件上使用。
身份标记:
作为个人身份的一种标记。
法人私章使用:
公司决议:
在公司相关决议或文件上使用。
开户及背书:
在公司基本户开户、支票背书等金融活动中使用。
财务票据:
在财务票据上使用,有些情况下必须要有法人私章。
使用步骤:
准备文件:
确保文件干净、位置正确。
涂抹印泥:
用印章专用印泥将私章均匀涂满。
盖章:
将私章平稳放置在文件上,轻轻按压以确保印泥均匀覆盖。
检查清晰度:
盖章后检查私章是否完整,印迹是否清晰。
注意事项:
法律效力:私章的法律效力取决于其是否经过相关部门备案。
保管:私章不能随意让人拿到或使用,要注意保管。
备案:法人私章一般不需要备案,但有些情况下可能需要。
遗失处理:如遗失,需先到工商局办理遗失手续,再到公安局办理换章手续。
请根据具体情况选择私章的使用方式和注意事项。