发送律师函通常遵循以下步骤：
联系律师：
首先联系律师事务所，告知发律师函的具体事项。
委托手续：
签订委托合同，出具授权委托书，确保委托手续齐全且明确。
律师承办：
律师事务所指定律师承办律师函业务。
听取陈述：
承办律师听取委托人的陈述，并进行必要的引导性询问。
搜集材料：
搜集补充委托事项的事实材料，深入了解事实。
起草提纲：
分析陈述和整理材料，草拟律师函的提纲。
起草律师函：
按照律师函的制作标准正式起草律师函。
审阅草稿：
律师函初稿经委托人过目，听取委托人对草稿的意见。
修改润色：
根据委托人的反馈修改润色，出具律师函最终稿。
确认：
取得委托人的最终书面确认。
发出律师函：
律师函由承办律师署名、律师事务所盖章，并通过传真、面呈或邮寄等方式送达。
为确保律师函的有效送达，建议使用邮局特快专递（EMS）寄送，并保留寄送凭证。同时，保持与对方的沟通，确保对方收到律师函并及时作出反应