办理棋牌室的证件通常需要遵循以下步骤：
准备材料
申请书：包括棋牌室的名称、地址、经营范围等基本信息。
营业执照：提供棋牌室的营业执照副本。
房屋租赁合同：如果棋牌室是租赁的，需提供租赁合同。
土地使用证明：若棋牌室是自建的，需提供土地使用证明。
安全卫生证明：包括消防安全证明、环保证明等。
填写申请表格
根据当地规定，在文化市场行政管理部门领取并填写申请表格，签字并加盖公章。
递交申请材料
将填写好的申请表格和其他相关材料递交至当地文化市场行政管理部门进行审核。
审核材料
文化市场行政管理部门会对提交的材料进行审核，如有问题或需补充材料，会通知申请人。
现场检查
文化市场行政管理部门可能会进行现场检查，确保棋牌室符合相关标准和要求。
颁发证件
审核通过后，文化市场行政管理部门会颁发相应的证件，并告知申请人有关经营的相关规定和要求。
请注意，办理棋牌室的证件可能因地区而异，具体流程和要求请以当地文化市场行政管理部门的规定为准。