写意见书时，你可以遵循以下步骤和格式：
标题
标题应简洁明了，通常只写“建议书”三个字，有时可以写《关于×××的建议书》。
正文格式
称呼
写出你希望得到响应的人或机构的名称，如“尊敬的校长：”。
空两格
在称呼后空两格开始正文。
问题陈述
首先说明你要解决的问题是什么。
理由阐述
接着阐述提出建议的理由。
建议内容
最后提出具体的建议内容。
结尾
可以写一句“希望XX能采纳我/我们的全部建议。”
结尾格式
结尾通常包括祝福语，然后是空行。
署名和日期
在右下角写出建议人的姓名或团体名称，以及提出建议的日期。
注意事项
明确目的：在写意见书之前，明确写信的目的和背景。
组织思路：使用思维导图或大纲整理思路，包括背景介绍、问题分析、解决方案和行动建议。
语言简洁：使用简洁明了的语言，避免复杂词汇和句子。
客观中立：保持客观中立的态度，避免情绪化或攻击性语言。
具体可行：提出的建议应考虑实际情况和可操作性。
示例
```
尊敬的校长：
我写信是为了表达对于学校图书馆即将关闭的担忧，并提出以下建议：
图书馆的重要性：图书馆一直是学习和社区活动的中心，对学生的教育和成长至关重要。
替代方案：考虑将图书馆转型为多功能学习中心，结合阅读、讨论和多媒体资源。
社区参与：鼓励社区成员参与图书馆的管理和使用，增强其社区属性。
希望学校管理层能重新考虑图书馆的关闭计划，并采纳上述建议。
此致
敬礼
[您的姓名]
[日期]
```
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