内部联络函怎么写

冷知识 · 2024-12-26 18:26:40

内部联络函是一种正式文件,用于在组织内部或组织之间进行信息传递和协调工作。以下是内部联络函的基本格式和要点,您可以根据实际情况进行调整:

内部联络函格式

```

[公司名称]

[公司地址]

[公司联系方式]

[日期]

TO: [收函部门或个人]

FM: [发函部门或个人]

主题: [函件主题]

尊敬的[收函部门或个人]:

[正文内容]

1. [要点一]

2. [要点二]

3. [要点三]

...

此致

敬礼

[发函部门或个人签名]

[发函部门或个人职位]

[公司名称]

```

写作要点

明确收函对象 :指明函件接收的部门或个人。

简洁明了的主题:

概述函件的主要内容或目的。

正文内容

列出要点或具体事项。

保持条理清晰,便于阅读。

如有需要,可以分点阐述。

礼貌的结束语:

使用“此致敬礼”等礼貌用语。

签名和职位:

发函人签名并注明职位。

范例

```

[公司名称]

[公司地址]

[公司联系方式]

[日期]

TO: 工程部

FM: 市场部

主题:关于《汝南县LED显示屏项目》卡补发事宜

尊敬的工程部团队:

我们已收到贵部门关于《汝南县LED显示屏项目》中卡补发的内容。请按照以下指示进行操作:

1. 准备补发卡片,确保信息准确无误。

2. 在卡片上加盖补发印章。

3. 将补发卡片通过快递方式发送至客户手中。

请在收到此函后的三个工作日内完成上述操作,并将进度报告给我们。

此致

敬礼

市场部经理

[公司名称]

```

请根据具体情况调整上述模板,并确保所有信息的准确性和完整性。

相关推荐

(c)2008-2025 广知网 All Rights Reserved 鄂ICP备2023002720号-19