内部联络函是一种正式文件,用于在组织内部或组织之间进行信息传递和协调工作。以下是内部联络函的基本格式和要点,您可以根据实际情况进行调整:
内部联络函格式
```
[公司名称]
[公司地址]
[公司联系方式]
[日期]
TO: [收函部门或个人]
FM: [发函部门或个人]
主题: [函件主题]
尊敬的[收函部门或个人]:
[正文内容]
1. [要点一]
2. [要点二]
3. [要点三]
...
此致
敬礼
[发函部门或个人签名]
[发函部门或个人职位]
[公司名称]
```
写作要点
明确收函对象 :指明函件接收的部门或个人。简洁明了的主题:
概述函件的主要内容或目的。
正文内容
列出要点或具体事项。
保持条理清晰,便于阅读。
如有需要,可以分点阐述。
礼貌的结束语:
使用“此致敬礼”等礼貌用语。
签名和职位:
发函人签名并注明职位。
范例
```
[公司名称]
[公司地址]
[公司联系方式]
[日期]
TO: 工程部
FM: 市场部
主题:关于《汝南县LED显示屏项目》卡补发事宜
尊敬的工程部团队:
我们已收到贵部门关于《汝南县LED显示屏项目》中卡补发的内容。请按照以下指示进行操作:
1. 准备补发卡片,确保信息准确无误。
2. 在卡片上加盖补发印章。
3. 将补发卡片通过快递方式发送至客户手中。
请在收到此函后的三个工作日内完成上述操作,并将进度报告给我们。
此致
敬礼
市场部经理
[公司名称]
```
请根据具体情况调整上述模板,并确保所有信息的准确性和完整性。