当您收到不良行为告知书时，您应该仔细阅读并理解其中的内容，然后按照以下步骤进行回复：
确认收到
确认您已经收到不良行为告知书，并表达您已经注意到了这份文件。
表达理解
表明您理解告知书中所描述的不良行为及其可能带来的后果。
承担责任
如果适用，承认您所涉及的不良行为，并表示愿意承担责任。
提供解释
如果有可能，提供解释或情况说明，说明导致不良行为的原因，但要确保解释与事实相符，并且不试图推卸责任。
展示改正
说明您已经采取了或计划采取的措施来改正错误行为，并承诺将来不会再犯。
请求宽大处理
如果适用，可以请求对方给予宽大处理，表明您愿意接受相应的惩罚或补救措施。
结束语
以正式的结束语结束您的回复，例如“此致敬礼”或“谨此回复”。
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尊敬的[对方部门名称]：
我于[收到日期]收到了贵部门发出的不良行为告知书，并已仔细阅读。我理解告知书中所述的行为不符合公司的规定与标准，对此我深感抱歉。
对于所发生的情况，我愿意承担相应的责任，并已经深刻反思了自身的行为。作为改正措施，我计划[具体改正措施]，并确保今后严格遵守公司的规章制度。
我真诚地请求贵部门能够考虑我的情况，给予我改正错误的机会。我将以此为鉴，努力提升自己的职业素养，以符合公司的期望和要求。
再次对由此给贵部门带来的不便表示歉意，并感谢贵部门的理解和指导。
此致敬礼，
[您的姓名]
[您的职位]
[您的联系信息]
[日期]
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