退货通知应当包含以下关键信息:
收件人信息:
包括收件人名称、地址和联系方式。
发件人信息:
包括发件人名称、地址和联系方式。
日期:
通知的发送日期。
货物描述:
收到货物的名称、数量、规格等。
退货原因:
详细说明货物不符合合同约定的标准或存在质量问题。
退货要求:
要求收件人在规定时间内协商退货事宜,并说明退货的具体流程,如货物退回方式、运费承担等。
其他信息:
如有必要,可以包括合同条款、之前沟通记录等。
```
退货通知函
尊敬的[收件人名称]:
您好!
我方于[收到货物日期]收到贵公司发来的货物[货物描述]。经过我方验收人员检测,该批货物质量不符合我们双方合同约定的标准[标准名称或编号]。因此,我方经过研究,决定给予退货处理。
请贵公司在收到本退货通知后[协商期限]日内派员前来协商退货事宜。货物退回时,请按照合同约定进行包装,并承担相应的运费。
我们期待与贵公司友好协商,妥善解决此次退货事宜。如有任何疑问或需要进一步的信息,请随时与我方联系。
顺祝商祺!
[发件人名称]
[发件人联系电话]
[发件人地址]
[发件日期]
```
请根据实际情况调整上述模板中的内容,并确保所有信息的准确无误。