货代订舱的基本流程如下：
了解客户需求
货代公司首先与客户沟通，了解货物的具体信息，包括品名、数量、体积、重量、包装方式、运输要求、目的港等。
询问客户的特殊要求，如运输期限、保险需求等。
选择船公司及航线
根据客户需求和货物特性，选择信誉良好、航线覆盖广泛、船期稳定的船公司。
选择适合的船舶类型，如散货船、集装箱船等。
预订舱位
向选定的船公司预订舱位，并提供货物详细信息。
船公司根据货物情况和舱位可用性分配舱位。
确认舱位并签订订舱合同
船公司确认舱位后，货代与客户确认舱位信息。
签订订舱合同，明确双方权利和义务，包括货物信息、运输要求、费用结算方式等。
安排提箱、装箱及报关
安排提箱和装箱工作，选择合适的集装箱或船舶舱位，并安排专业装箱人员进行装箱。
协助客户完成货物报关手续，确保货物顺利出口。
装船及跟踪
安排货物运至码头，等待装船。
与船公司协调，确保货物按时装船。
使用FMS系统录入订舱信息，核查各项费用。
其他注意事项
订舱时需提供预配船期、箱型箱量、货名或货类、重量体积、起运/卸货/目的港、付费条款、运输条款等信息。
订舱后，及时将配舱信息输入操作系统，并确保信息准确无误。
订舱确认单或配船通知单必须及时通知客户，确保订舱号和船名航次清晰准确。
以上流程概述了货代订舱的主要步骤。实际操作中可能会有所不同，具体流程和细节可能因货代公司的规定和航线服务而异。