当您需要告知他人您正在休假时，以下是一些步骤和模板，可以帮助您以专业和礼貌的方式传达这一信息：
步骤：
提前通知：
尽早告知相关人员，以便他们可以做出相应的安排。
说明原因：
简要说明您休假的原因，比如家庭原因、个人事务等。
提供时间：
明确指出您计划休假的时间段。
保持联系：
告知联系方式，以便紧急情况下可以联系到您。
感谢理解：
对他们的理解表示感谢。
模板：
个人休假通知
```
尊敬的[经理/同事名字]：
您好!
由于[具体原因，如家庭紧急事务]，我需要在[开始日期]至[结束日期]期间休假，共计[天数]天。
在我休假期间，如有紧急工作需求，请通过[联系方式]与我联系。我会尽量提供必要的协助。
感谢您的理解和支持。
祝好!
[您的名字]
[日期]
```
公司休假通知
```
【放假通知】
尊敬的各部门员工：
根据公司安排，我司将于[开始日期]至[结束日期]放假，共计[天数]天。
放假期间，各部门请做好工作交接和安排，确保放假期间公司运营不受影响。
放假期间，请大家注意个人安全和假期安全。
如有疑问，请联系[联系方式]。
祝大家假期愉快!
[公司名称]
[日期]
```
请根据具体情况调整上述模板内容，并确保在适当的平台上发布或传达您的休假通知。