员工在离职时，应按照以下步骤计算年假：
计算剩余年休假天数
使用公式：剩余年休假 = （当年度在本单位已过日历天数 ÷ 365天） × 职工本人全年应当享受的年休假天数 - 当年度已安排的天数。
如果计算结果中包含不足一天的部分，则这部分不计入应支付的未休年假工资报酬内。
计算未休年假工资报酬
未休年假工资 = 月工资 ÷ 计薪天数 × 200%。
如果职工在该用人单位工作时间不满12个月，则按实际月份计算月平均工资。
示例
假设某员工在单位工作了240天，全年应当享受10天年休假，已经安排了2天年休假：
剩余年休假天数 = （240天 ÷ 365天） × 10天 - 2天 = 6.57天，实际计为6天。
未休年假工资 = 月工资 ÷ 21.75天 × 200% × 6天。
建议
员工在离职前应与用人单位确认未休年休假的具体天数及补偿方式，以确保自身权益得到保障。
如果用人单位拒绝支付未休年休假工资，员工可以向劳动争议仲裁委员会申请劳动仲裁，并提供相关证据支持自己的主张。