退标书通常应包含以下要素：
退标原因
阐述导致退标的具体原因，例如技术参数不符、业务繁忙、财务状况紧张等。
退标日期
明确退标的日期，确保信息的时效性。
退回文件清单
列出需要退回的所有文件，如招标文件、投标文件等。
退回方式
描述文件的退回方式，如邮寄、电子邮件等。
联系方式
提供有效的联系方式，以便招标单位与你方沟通。
正式声明
表明理解退标行为不会影响招标单位的工作，并表达对未来合作的期待。
签名盖章
退标书需要正式书写，并由相关负责人签字盖章后提交。
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退标申请书
尊敬的招标单位：
您好!
我方，XXXX公司，通过贵单位组织的招标资格预审并购买了招标文件。由于[具体原因，例如：我方近日业务繁忙，人员和财务状况紧张]，不能满足招标文件的部分条款要求，经过慎重考虑，我方决定放弃本次项目的投标工作。
请贵单位理解我方因自身原因做出的这一决定，并感谢贵单位在这期间的辛勤劳动及给予的支持。我们期待未来有机会继续与贵单位合作。
请贵单位协助办理投标保证金的退还事宜。
此致
敬礼!
[公司名称]
[日期]
[联系方式]
```
请根据实际情况填写具体内容，并确保信息的准确无误。如果有其他疑问或需要进一步的帮助，请随时告知