机票退票说明应该格式清晰、简洁明了，以下是一个退票说明的示例：
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尊敬的航空公司客服：
您好!
我是旅客[您的姓名]，于[购票日期]在贵公司官方网站购买了一张机票，票号为[票号]。由于[退票原因，例如：突发个人原因、工作变动等]，我无法按计划乘坐该航班，因此需要办理退票。
我已根据贵公司的退票政策，提交了退票申请，并附上了必要的证明文件。在此，我恳请贵公司能够尽快处理我的退票请求，并将退款退还至我的原支付账户。
为了方便我向相关部门报销，我请求贵公司能够提供一份正式的退票证明，证明中需包含以下信息：
票号：[票号]
航班信息：[出发地]至[目的地]，[航班日期]
退票原因：[退票原因]
退票时间：[退票日期]
退款金额：[退款金额]
若有任何疑问或需要进一步协助，请随时与我联系。
谢谢您的理解与支持!
此致
敬礼!
[您的姓名]
[联系方式]
[日期]
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请根据实际情况填写相应的信息，并确保所有内容真实准确。