海关委托书是委托人向海关提交的书面文件,用以授权他人代理完成海关业务。以下是撰写海关委托书时应包含的关键要素和格式:
标题
明确标注“海关委托书”。
双方信息
委托方信息
单位名称:委托单位的全称。
单位地址:委托单位的详细地址。
法定代表人:法人代表姓名。
联系电话:联系电话号码。
电子邮箱:电子邮箱地址。
单位开户银行及账号:开户银行和账号信息。
受托方信息
单位名称:被委托的报关公司全称。
单位地址:被委托的报关公司的详细地址。
法定代表人:法人代表姓名。
联系电话:联系电话号码。
电子邮箱:电子邮箱地址。
单位开户银行及账号:开户银行和账号信息。
授权范围
详细描述受托人需要执行的海关相关手续,如报关手续(包括进出口货物的申报、查验、放行等)。
货物信息
货物名称:货物的名称。
规格:货物的规格。
数量:货物的数量。
重量:货物的重量。
体积:货物的体积。
单价:货物的单价。
总价:货物的总价。
产地:货物的产地。
贸易方式:货物的贸易方式。
运输方式:货物的运输方式。
提单号:提单号码。
集装箱号:集装箱号码。
单证资料
准确提供报关所需的单证资料,如合同、发票、装箱单、产地证、许可证、检验报告等。
期限和声明
明确委托书的有效期,通常至货物报关、缴税及退税完毕止。
声明委托单位对提供的货物信息负责,并保证符合《中华人民共和国海关法》及相关法规。
结尾
委托单位和代理单位盖章确认。
法定代表人或经办人签字。
填写日期。
注意事项
确保所有信息准确无误,以便海关能够顺利进行报关手续。
委托书应清晰、简洁,避免含糊其辞的描述。
如有需要,可附上相关附件或说明材料。
请根据具体情况调整上述模板内容,并确保符合当地海关的规定和要求。