办理档案接收函通常需要遵循以下步骤：
准备模板
确定接收函的格式，包括发件人、收件人、日期、主题等信息。
填写档案信息
明确档案名称、编号、数量等细节。
说明目的和用途
阐述接收档案的目的和具体用途。
注明接收人的姓名和联系方式。
签署和盖章
签署发件人姓名和单位名称。
加盖公章以证明函件的有效性。
发送和备份
将档案接收函发送给发件人。
保留一份副本作为备份记录。
对于不同类型的情况，如应届毕业生接收档案或人才引进等，流程可能有所不同，但总体步骤类似。例如，应届毕业生可能需要公司提供接收函，并由学校出具报到证，然后携带这些文件办理报到手续。
请注意，档案接收函是档案转入单位出具的正式文件，对于体制内人员调动尤其重要。