撰写信访材料时，应当遵循以下步骤和要点：
标题
使用二号字体，标题应简洁明了，例如“关于XXX的上访信”或“上访信”。
称呼
称呼应尊敬，例如“尊敬的省（市、区、县）XX领导”。
正文
开头：简要介绍自己及上访事项，如“本人XXX，因XX问题，特向贵单位提出信访申请。”
主体：
时间：详细陈述事件发生的时间。
地点：详细陈述事件发生的地点。
人物：涉及的主要人物。
经过：详细描述事件的发展过程。
现状：当前的问题或损害情况。
证据：提供相关证据或证明材料，如照片、视频、文件等。
法律依据：引用相关法律法规、政策文件或先例，以支持自己的诉求。
结尾：
重申诉求，明确具体要求。
表达感谢，展现良好的沟通与尊重态度。
提供联系方式，便于受理单位进一步核实情况或反馈处理结果。
落款
写上信访人的姓名、家庭住址、联系电话和信访日期。
示例结构
标题 ：关于房屋产权纠纷的上访信称呼：
尊敬的河南省汝州市建设局领导
正文
开头：
本人杜宪元，现年83岁，因房屋产权纠纷问题，特向贵局提出信访申请。
主体：
时间：2024年3月1日
地点：河南省汝州市中大街中段49号付4号
人物：杜宪元、汝州市建设局
经过：本人拥有市房两间、厦房一间、过屋一间、套房一间，共计五间，但被汝州市建设局错误地认定为违章建筑，予以拆除。
现状：房屋已被拆除，本人合法权益受到严重损害。
证据：提供房产证、拆除通知等相关文件。
法律依据：根据《中华人民共和国城市房地产管理法》等相关法律法规。
结尾：恳请贵局尽快调查处理，恢复本人的合法权益，并赔偿因拆除行为造成的一切损失。
落款：
杜宪元，2024年3月1日
注意事项
客观真实：材料内容应实事求是，避免使用模糊字眼。
语言简洁：表达要清晰、准确，避免冗长和复杂的叙述。
结构清晰：材料结构应条理分明，便于阅读和理解。
证据充分：提供充分的证据支持自己的诉求，增加说服力。
通过以上步骤和要点，可以撰写出高质量的信访材料，有效传达信访人的诉求和意愿，促进问题的及时解决和权益的有效维护。