办公用品的折旧计算通常采用直线法，具体步骤如下：
计算原值
办公用品的原值是购买时的价格，包括税费和其他相关费用。
确定残值
办公用品的残值通常是指使用寿命结束后的估价，一般设为0。
计算折旧年限
根据办公用品的种类和使用年限进行估算，通常根据国家规定。
计算每年的折旧费用
使用公式：`（原值 - 残值） ÷ 折旧年限`。
例如，如果购买了一台价格为5000元的打印机，预计使用寿命为5年，残值为0，则每年的折旧费用计算如下：
```
每年折旧费用 = （5000元 - 0元） ÷ 5年 = 1000元/年
```
这意味着每年需要将1000元记录到折旧费用账户中，并计入当期的损益表中。
请注意，如果办公用品属于固定资产，并且满足相关条件，则可能需要按照税法规定的最低折旧年限和残值率进行计算。例如，根据新企业所得税法，与生产经营活动有关的器具、家具等固定资产的最低折旧年限为5年，残值率通常为5%。