情况说明书的格式通常包括以下几个部分：
标题 ：简洁明了地概括所说明的情况。称呼：
顶格写明收件人的名称或职务。
引言：
简要介绍编写情况说明书的目的和背景。
主体内容
情况概述：
简要描述事件的发生时间、地点、涉及人员或部门等。
详细经过：按时间顺序或重要程度描述情况发展过程。
现状：说明当前情况状态，包括已采取的措施、取得的成果和存在的问题。
原因分析：分析导致情况发生的原因，包括直接原因和潜在原因。
影响评估：评估情况对相关方面的影响，如业务、人员、财务等。
结论与建议：
总结情况，强调事项的重要性和处理结果。
落款：
包括编写者的姓名和日期。
```
标题：关于[具体事件或说明主题]的情况说明书
日期：[填写日期]
致：[接收方名称或部门]
正文：
一、基本情况介绍
事件背景
涉及人员或部门
二、详细经过
关键时间节点和行动
决策过程
三、现状
已采取措施和取得的成果
存在的问题
四、原因分析
直接原因和潜在原因
五、影响评估
对业务、人员、财务等方面的影响
六、结论与建议
事项总结
建议措施
落款：
[编写者姓名]
[填写日期]
```
请根据具体情况填写相应的信息，并确保内容准确、逻辑清晰