个人档案遗失怎么办

学个小知识 · 2024-12-26 23:04:58

当个人档案遗失时,可以按照以下步骤进行补办:

确认档案丢失情况

首先,确认档案是否确实丢失,并了解丢失的具体原因。

如果档案在某个单位或机构中存档,联系该单位或机构的档案管理部门了解档案的具体情况和存放位置。

补办流程

向原存档单位申请档案遗失证明。

携带档案遗失证明和身份证,到当地劳动和社会保障部门申请档案补办并备案。

如果是职工档案,可能需要到职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找、复印相关档案要件。

补办材料通常包括:工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、入伍登记表、退伍军人登记表、军官转业审批报告表等。

补办材料复印件必须加盖存档单位公章。

补充材料

根据档案内容,补办或补充必要证明材料。

如果档案丢失,可能需要重新建立档案或补充必要证明材料。

审核与封装

将补办或补充的材料提交给档案管理部门进行审核。

审核通过后,档案管理部门工作人员将重新装进档案袋并密封,完成档案补办。

注意事项

档案补办可能涉及多个部门,如教育部门、劳动和社会保障部门等,需要按照各自的规定和流程进行操作。

档案补办可能需要一定的时间,具体时长视各部门工作效率而定。

补办过程中可能需要缴纳一定的费用。

请根据个人情况和当地的具体规定,按照上述步骤进行操作。

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