当您遇到退货超时被系统自动关闭的情况，您可以按照以下步骤操作：
联系卖家
首先与卖家沟通，说明退货超时的原因，并请求卖家重新开启退款流程。
再次申请退款
如果卖家同意重新处理，您可以重新提交退款申请。
如果卖家不同意，您可以尝试联系淘宝官方客服（淘宝小二）介入处理。
使用官方途径维权
如果卖家和官方客服都无法解决问题，您可以拨打12315消费者申诉举报电话进行维权。
另外，您还可以前往黑猫投诉平台提交投诉，并提供相关证据，请求平台协助解决。
了解退款政策
在处理退款问题时，请确保您了解电商平台的退款政策，不同平台可能有不同的规定。
保留证据
在整个过程中，请保留所有与卖家的沟通记录、退款申请记录以及任何其他相关证据，以备不时之需。
请根据具体情况选择合适的解决方式，并确保在规定时限内完成退款流程。