当收银员经常出现短款情况时，可以采取以下措施来避免或减少短款的发生：
正确的现金管理方式
开始交接班前，清点钱箱里的所有硬币和纸币，核对记录和实际情况是否一致，并在收银机上重置账目。
在日常交易中，及时将售出商品价格录入收银系统，供计算销售额和找零时参考。
尽可能使用电子支付方式，减少现金交易的风险。
正确操作收银机
确认所售商品的数量、名称和单价。
使用正规渠道购买收银软件或自行开发，合理设置销售价格和打折规则。
保证每笔交易都被准确地记录下来。
加强内部控制
规定每天交接班的时间和方法，明确员工任务和责任。
对交接班的现金进行复核，严格审核每个员工的核对结果。
定期盘点货物和收银机内现金的余额是否匹配。
安装监控器材对现场交易进行监测。
积极修复缺陷
与硬件厂商保持沟通联系，及时更新设备固件和系统软件。
发现并解决短款问题，保持警觉并优化服务体系。
处理原则
收银长款一律归公。
现金短款在一定金额内由公司承担，超过此标准的由责任人全额赔偿。
支票短款、银行卡短款均由责任人全额赔偿。
短款的调整程序
收银员需填写“收银长短款调整表”并附上调整资料，交收银主管或分店经理审批。
因系统或设备原因造成的长短款需经信息管理部驻店人员审核。
员工行为
上班时不要使用个人现金，除非上厕所，避免离开收银柜台。
人多时保持冷静，按程序操作，细心唱收唱付。
通过上述措施，可以有效减少收银员短款的情况，并确保资金的安全和准确记录。