当您发现人事档案在自己手里时,应该尽快采取以下步骤进行处理:
档案状态确认
如果档案袋密封完好且未被打开,您可以将其托管至工作所在地或原户籍所在地的人才中心。
档案袋已打开
如果档案袋已经被打开,档案可能失去真实性和完整性,您需要返回原毕业学校或单位,由档案负责人重新审核并密封档案,然后按照公对公的流程将档案存入人才中心。
材料丢失
如果档案内材料和报到证丢失,您必须先补办所有缺失的材料,然后找专业机构进行档案托管。
联系原单位或学校
联系原单位或学校,按照规定的流程办理档案调档转递事宜,通常涉及开具调档函,并在必要时获得学校或单位的配合。
户口所在地人才中心
如果档案未被打开,您可以去户口所在地的人才中心出具调档函,并将档案托管于此。如果档案已开,可能需要回到原密封档案的地方进行重新认定密封。
第三方机构存档
如果以上方法都无法解决问题,您可以寻找专业的档案服务机构帮助存档。
请注意,个人不应该自己保管档案,因为这可能会导致档案损坏或者丢失。尽快采取行动,遵循正确的流程,以确保您的档案得到妥善管理