委托书是一种法律文件,用于授权他人代表委托人处理特定事务。以下是撰写委托书的基本步骤和要点:
标题
委托书标题应直接明了,例如“车辆过户委托书”、“房产处置委托书”等,以便让人一眼就能看出委托事项。
委托人信息
包括姓名、性别、有效身份证号码、联系电话和住址。这些信息用于确认委托人的身份,从而验证委托行为的真实性。
被委托人信息
包括姓名、性别、有效身份证号码、联系电话和住址。对于不熟悉的人,信息需要更详细,以免后续出现问题。
委托原因
说明委托人因为什么情况不能办理什么事宜,并将具体事务委托给被委托人办理。
委托事项
列出需要受托人代为处理的具体事务,顺序列出可以确保条例清晰,不容易乱。
委托权限
明确受托人在处理这些事务时的具体权限,例如签署文件、缴纳费用、领取证件等。
委托期限
设定一个合理的委托期限,确保受托人在规定时间内完成委托事务。
签字与日期
委托书应由委托人和受托人双方签字,并注明日期。
字体与排版要求
选择清晰易读的字体,如宋体、黑体或楷体。正文部分建议使用小四号或五号字体,标题可适当加大字号。行间距和段落间隔建议为1.5,对齐方式一般采用左对齐或两端对齐。委托书应打印在A4纸上,文字清晰、无模糊,签名部分需手写。
其他注意事项
如果涉及敏感信息或需要特别授权,务必在委托书中详细说明。例如,如果孩子有特殊的饮食习惯或医疗需求,一定要在委托书中详细说明。
示例委托书
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委托书
本人因工作原因无法亲自前往,特此委托XXX代为办理以下事务:
1. 代为办理公司账户年检手续;
2. 代表公司参加XX项目的投标会;
3. 处理公司内部文件整理和会议安排。
被委托人XXX的代理权限为全权代理,包括签署相关文件、代表公司对外沟通等。
委托期限自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。
此致
敬礼!
委托人(签字):___________
日期:___________
被委托人(签字):___________
日期:___________
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通过以上步骤和要点,可以撰写出一份清晰、有效的委托书,确保委托事项得到妥善处理。