建立个人档案通常包括以下步骤:
收集个人信息
包括姓名、出生日期、家庭地址、联系方式等。
整理学习和工作经历
按时间顺序记录教育背景、工作职位、工作单位等,以及取得的成就和荣誉。
收集证书和资格
包括语言能力、计算机技能、工作许可等。
添加其他个人信息
如兴趣爱好、志愿服务经历、社会活动参与等。
建立档案文件夹
将收集的资料分类整理,便于查找和管理。
定期更新和维护
保持档案信息的完整性和准确性。
对于重新建立档案,如档案丢失,流程可能包括:
提交身份证明文件
提供身份证、户口簿原件及复印件。
查找原始档案资料
到原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆等查找复印档案要件。
劳动和社会保障行政部门审核
如档案要件无法补齐,由劳动和社会保障行政部门出具证明。
劳动关系认定
审核通过后,获得劳动关系认定书以完成补办流程。
对于单位建立档案,内容可能包括:
学历证复印件、身份证复印件、离职证明、面试登记表、员工登记表、证书复印件、转正审批表、晋升表、岗位变动表、劳动合同等。
档案存储管理应确保档案的安全性和保密性,并采用电子资料库方便管理和查询。
档案用房设置应考虑防潮、防火、避免阳光直射,并分区设置办公、整理、阅览区域以及档案存放区域。
请根据具体情况选择合适的步骤和方法来建立或重建个人或单位档案