告知函是一种正式的书面沟通方式，用于向收件人传达某些信息或要求。以下是告知函的基本结构和写法要点：
告知函的基本结构
信头
（公司/机构名称）
（地址）
（传真）
（日期）
称呼
尊敬的（收件人姓名）
正文
开头：说明制发本函的原因，简要叙述背景。
主体：简明扼要地叙述告知对方的事项内容及应注意的问题。
结尾：用礼貌性语言提出希望或请求。
结束语
根据函件内容选择适当的结束语，如“特此函告”、“盼复”等。
结尾落款
发文单位名称
发文时间
告知函的写法要点
标题：由发文机关、事由和文种构成，有时只由事由和文种构成。
正文：
开头：说明制发本函的原因，背景。
主体：告知原由和事项，分条列项书写，保持简洁明了。
结语：根据函件内容选择适当的结束语。
结束语：
根据函件内容选择适当的结束语，如“特此函告”、“盼复”等。
结尾落款：
发文单位名称
发文时间
示例告知函
```
[公司/机构名称]
[地址]
[传真]
[日期]
尊敬的[收件人姓名]：
主题：关于[具体事项]的告知函
尊敬的[收件人姓名]：
您好!
我方于[具体日期]发出关于[具体事项]的函件，并得到了您的回复。根据您的回复，我们了解到[简要说明对方的情况或已采取的行动]。
现根据[相关法律、法规或合同条款]，就[具体事项]向您进一步说明如下：
1. [事项一]
具体内容
注意事项
2. [事项二]
具体内容
注意事项
3. [事项三]
具体内容
注意事项
请您在[具体日期]前完成上述事项，以便我们能够顺利进行后续工作。如有任何疑问或需要进一步协助，请随时与我们联系。
期待您的回复。
此致
敬礼!
[公司/机构名称]
[联系人姓名]
[职位]
[联系电话]
[电子邮箱]
[日期]
```
请根据具体情况调整上述模板中的内容。希望这能帮助您撰写出一份清晰、专业的告知函