在撰写陈述理由时，无论是助学金申请、刑事案件辩护、离职报告还是学生申请认定，都应该遵循以下基本原则：
明确性：
陈述理由应该直接、明确地表达你的请求或立场。
简洁性：
尽量使用简洁明了的语言，避免冗长和复杂的句子结构。
逻辑性：
陈述理由要有条理，按照一定的逻辑顺序组织信息。
证据支持：
提供必要的证据或事实来支持你的陈述。
情感表达：
在适当的情况下，可以适当表达你的情感，但要保持专业。
遵守规则：
确保你的陈述符合相关的法律、规定或程序要求。
助学金申请
```
尊敬的助学金评审委员会：
我谨此申请国家助学金，以支持我的学业和生活费用。我的家庭以务农为生，收入微薄，无法承担我的学费和生活开支。我本人生活俭朴，无不良消费习惯，并积极参与社会服务和公益活动。我承诺将认真履行资助方制定的要求和义务。
此致
敬礼
[你的姓名]
[日期]
```
刑事案件辩护
```
尊敬的法官阁下：
我在此提出辩护理由，认为我的行为不构成犯罪，或我的罪责较轻。我处于被支配的辅助地位，所起作用是次要的。我参与案件有合理原因，并且受害人本身有过错。我认罪态度良好，并愿意积极赔偿。
此致
敬礼
[你的姓名]
[日期]
```
离职报告
```
尊敬的[公司名称]领导：
经过深思熟虑，我决定辞去在[公司名称]的职位。在过去的[工作时长]中，我得到了许多宝贵的学习和成长机会，对此我深表感激。我期待未来能够继续发展我的职业生涯，并希望我们能够友好地结束我的雇佣关系。
此致
敬礼
[你的姓名]
[日期]
```
学生申请认定
```
尊敬的评审委员会：
我申请认定[具体认定事项]，因为我在[相关科目或活动]中表现突出，成绩优异，并积极参与社会实践，符合认定标准。我承诺将继续努力，以符合更高的认定要求。
此致
敬礼
[你的姓名]
[日期]
```
请根据具体情况调整上述模板内容，确保陈述理由符合你的实际需求