客运记录是记录旅客或行李、包裹在运输过程中发生特殊情况时,承运人与旅客、托运人、收货人之间或车站与列车之间办理业务交接的文字凭证。以下是客运记录的基本要求和格式:
基本要求:
据实填写:
内容应准确、具体、详细、齐全、完整,如实反映情况,不得虚构或臆测。
语言简练:
记录语言简明扼要,条理清晰,说明问题。
书写清楚:
字体要清楚不潦草,不写自造简化字。
顺序编号:
客运记录应有顺序编号,加盖编制人名章。
仅限于站车交接:
记录通常用于站车之间的业务交接。
礼貌用词:
记录词句要有礼貌。
明确下车站:
移交旅客遗失品时要尽量注明旅客下车站。
格式示例:
```
客运记录
编号:[顺序编号]
日期:[填写日期]
站名:[填写站名]
旅客姓名:[填写旅客姓名]
车票信息:
发到站:[填写发到站]
票号:[填写票号]
身份证号码:[填写身份证号码]
(如有行李或包裹,添加以下信息)
旅客姓名/发(收)货人姓名:[填写姓名]
单位:[填写单位]
物品品名:[填写物品名称]
数量:[填写数量]
重量:[填写重量]
(如有其他需要说明的情况,添加详细描述)
编制人:[填写编制人姓名]
接收人签字:[接收人签字]
编制人留存:[编制人签字]
```
注意事项:
记录一般一式两份,一份交接收人,一份由接收人签字后编制人留存。
留存页应装订成册,妥善保管,以备存查。
以上信息可以帮助您了解如何正确填写客运记录。