填写报账单时,请遵循以下步骤和注意事项:
填写用笔 :使用黑色签字笔填写,确保字迹清晰。费用项目
明确列出费用归属的部门或项目名称。
对于特定项目支出,填写项目名称;若是日常支出,则此项可省略。
填写金额
金额需准确无误,大写金额使用中文大写数字,如“壹、贰、叁”等。
小写金额前需加上人民币符号“¥”,且金额数字之间不得有空格或连笔。
填写日期:
填写提交报销单的日期。
用途说明:
详细描述费用支出的用途,按不同项目分列填写。
票据粘贴
确保所附发票真实、合法,并且抬头正确。
票据应粘贴在费用报销粘贴单上,从左到右、从上到下顺着贴,不超过左边黑线以便装订。
合计金额
各项费用合计后,填写阿拉伯数字的小写金额,并在金额前加上“¥”。
如果合计金额上方有空栏,应从左下方到右上方斜划一条注销线。
金额大写:
填写合计金额的大写形式。
签字:
在费用报销单右下角的“报销人”处签字。
注意事项
报销单不得涂改,如有错误需重新填写。
报销单上字迹要工整、清晰,内容填写完整。
发票报销与收据报销要分别填写。
请确保按照上述步骤和要求填写报账单,以保证报销流程的顺利进行。