手写报销单据时，应遵循以下步骤和注意事项：
填写当事人姓名：
在单据的最上方或显眼位置写明报销人的姓名，以确保清晰无误。
写明花费日期：
在姓名下方填写费用发生的具体日期，格式通常为年-月-日。
写明报销事由：
简要说明费用产生的原因或用途，便于审核人员理解。
写明花费事项和花费金额：
详细列出所有费用项目，并注明每项的具体金额。金额应使用阿拉伯数字填写，并在前面加上人民币符号“¥”。
注明报销申请日期和申请人签字：
在单据的结尾处填写报销申请的日期，并由报销人亲自签字确认。
填写规范：
使用黑色或蓝色的钢笔或签字笔书写，字迹要工整、清晰，不得涂改。金额填写时，大小写必须相符，且金额数字与小写金额之间不得有空格。
合计金额：
将所有费用项目的金额汇总，并在合计金额前加上“合计”字样。合计金额应使用阿拉伯数字填写，并在数字前加“¥”。
金额大写：
将合计金额转换为大写形式，按照人民币大写的规范书写，如“壹仟贰佰叁拾肆元伍角陆分”等。大写金额无数字部分用零补齐。
粘贴发票：
将所有相关的发票或凭证粘贴在报销单的背后或下方，确保所有原始凭证完整无缺。
检查与签字：
最后，仔细检查报销单的所有内容，确保无误后，由报销人签字确认，并可根据公司规定由审批人签字批准。
通过以上步骤，可以确保手写报销单据的规范性和完整性，便于后续的审核和财务处理。