怎么样调档案

熠佑教育 · 2024-12-27 01:53:06

调档通常涉及以下步骤:

确定调取目的:

明确档案调用的目的,如申请学校、就业、医疗补助等。

查询相关部门:

根据目的查询涉及的相关部门,如教育局、学校档案管理部门或医院病历室。

准备必要信息:

提供姓名、身份证号码、出生日期等基本信息。

联系相关部门:

通过电话、电子邮件或在线平台联系相关部门,并咨询具体调取步骤。

提供身份证明:

通常需要提供身份证、护照等身份证明文件。

等待处理:

提交申请后,耐心等待相关部门处理档案调取。

获取调档函:

从相关部门获得调档函,这是档案转出的关键文件。

办理档案调出手续:

将调档函提交给原存档单位,由他们审核材料并办理档案转出手续。

档案转递:

原单位在接到调档函后,通常在15天内将档案转出,并通过机要方式发送至接收地。

档案到达并确认:

关注档案转递信息,确保档案安全到达新接收单位,并获取回执单确认。

办理档案托管手续:

档案到达新接收单位后,需前往人才中心办理档案托管手续,并开具存档证明。

请根据具体情况调整以上步骤,并确保所有文件和信息准备齐全,以便顺利完成档案调动流程。

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