书面说明的格式通常包括以下几个部分：
标题：
居中写上说明的主题，如“关于XXX事件的书面声明”。
日期和地点：
在标题下方，写上声明的日期和地点。
主题：
简洁明了地写出声明的主题或目的。
正文：
详细阐述声明的内容，包括事实、理由和证据等。
结尾：
在正文后，写上声明人的姓名、签名和日期。
附件：
如果有相关的证据或文件，可以作为附件附在声明后面。
```
标题：关于迟到情况的说明
尊敬的公司领导：
您好!
本人今早因交通拥堵，未能及时赶上公交车，导致上班迟到。对于这一行为，我深感惭愧和歉意。
（此处可以添加迟到的具体原因、对工作的影响以及未来如何避免类似情况的承诺）
此致
敬礼!
[您的姓名]
[日期]
```
请根据实际情况调整上述模板中的内容。