人事每月缴纳社保的流程通常包括以下几个步骤:
社保账户开立
办理社保开户,通常在企业的所在辖区的劳动保障部门进行,需要准备相应的资料,如营业执照、组织机构代码证、工资名册等。
员工社保关系转入
将已经参保的员工社保关系转入本企业社保账户。
缴费基数确认
为员工申报正确的社保缴费基数,通常以员工上年度平均工资或入职首月工资为准。
社保费用缴纳
根据核定的缴费基数,通过银行代缴协议直接从企业银行账户中扣除社保费用,或选择现金、支票等方式到社保局现场缴费。
增减员管理
每月更新社保人员花名册,处理新增员工(签订劳动合同并备案)和离职员工(解除劳动合同并备案)。
提交参保明细
向社保提交参保人员增加或减少表,以及同城委托扣缴社保手续。
社保缴费明细单
在社保缴费首月打印缴费明细单,明细单上包括员工的姓名、身份证号、缴费基数等信息。
法律遵从
确保遵守《中华人民共和国社会保险法》的相关规定,按时足额缴纳社会保险费,并代扣代缴职工应缴纳的社会保险费。
请根据当地的具体政策和流程进行操作,并留意政策更新,以确保符合最新的法律法规要求