撰写申请报告时，应遵循以下步骤和格式：
标题
明确指出报告的性质，如“关于XX项目的申请报告”。
称谓
称呼接受申请的单位、组织或有关领导，如“尊敬的XX发展和改革委员会”。
正文
申请原因
简要说明申请的背景和依据，提供充分的事实和理论支持。
申请事项
清晰陈述申请的问题，提出解决方案或请求。
肯定性要求
提出请求，如“请予以备案”、“请批准”等。
结尾
使用礼貌的结束语，如“此致 敬礼”。
署名和日期
明确申请人或申请单位的名称，并加盖公章（如适用），注明申请日期。
注意事项
申请内容要具体明确，数据准确无误。
理由要充分合理，实事求是。
语言要准确、简洁，态度诚恳朴实。
示例格式
```
标题：关于XX项目的申请报告
尊敬的XX发展和改革委员会：
我是XX公司的法人代表，出生于XXXX年XX月。我公司成立于XXXX年，主要从事制造、加工、销售纸及纸制品、纸包装品等业务。现址位于厦门市湖里区后埔工业一区五号楼，员工120余人，主要纳税将近百万元，在同行业中处于领先地位。
基于以上情况，我公司计划投资XX万元建设XX项目，该项目位于XX，建设规模及主要内容如下：
建设规模：
主要内容：
总投资来源为。
鉴于此，恳请贵委备案并批准我公司的立项申请。
此致
敬礼!
申请人：[姓名]
申请单位：XX公司
申请日期：XXXX年XX月XX日
```
请根据具体情况调整上述模板内容，确保报告内容符合实际情况和申请要求。