确认函是一种正式文件，用于确认某项事实、行为或决定，并具有法律效力。以下是撰写确认函时需要注意的要点，以确保其有效性：
标题和发文字号
标题应简明扼要，反映函件的主要内容。
发文字号应规范，包含发文机关代字、年号、顺序号。
主送机关
明确指出函件发送的对象，确保信息传达准确。
正文内容
确认函应包含对方名称、项目发布时间、内容等关键信息。
明确表达本单位愿意参加或确认的事项，如投标、合同签订等。
列出参加人员姓名、联系方式，并注明法人代表或代表的签字和盖章。
格式规范
确认函的格式应遵循一定的规范，通常包括日期、单位名称、法人代表或代表签字盖章等。
法律依据
确认函的内容应符合《民法典》等相关法律法规的规定。
意思表示真实
确认函中的意思表示必须是真实、自愿的，不存在欺诈、胁迫等情形。
不违反法律或社会公共利益
确认函的内容不得违反法律、行政法规或公序良俗。
附件和补充材料
如有必要，可附上相关的合同、协议或其他证明文件。
签字盖章
确认函应由单位法人代表或授权代表签字，并加盖单位公章。
日期
确认函应注明撰写或发送的日期，以证明其时效性。
确认函的具体格式可能因应用场合和具体情况而有所不同，但以上要点是撰写确认函时需要考虑的一般要素。请根据实际情况调整和完善确认函的内容和格式