文员在计算工资时，可以按照以下步骤进行：
确定日工资
日工资 = （应发工资 / 21.75天）
这里21.75天是一个常用的月计薪天数，用于将月薪分摊到每一天。
计算实际工资
实际工资 = 日工资 × 出勤天数
如果员工有缺勤，则实际工资计算为：
实际工资 = 应发工资 - （应发工资 / 21.75天） × 缺勤天数
考虑加班和特殊假期
如果员工加班，需要根据加班的天数计算加班费。
对于在法定节假日工作的员工，应支付相应的加班工资。
全勤奖和其他补贴
如果有全勤奖，需要将全勤奖加到基本工资上。
对于迟到、早退或请假的员工，根据具体情况扣除相应的款项。
使用Excel等工具
可以使用Excel等电子表格软件来帮助计算，通过输入公式和参数，可以快速得到计算结果。
请根据公司的具体制度和规定以及员工的实际出勤情况来计算工资。